1. ผู้ประสงค์ฝากเก็บเชื้อ จัดทำเอกสาร ดังนี้
   1.1 บันทึกขอฝากเก็บเชื้อจุลินทรีย์ทางการแพทย์ (FS 13-00-157/1) โดยสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่เว็บไซต์ของสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์สาธารณสุข
   1.2 หนังสือยินยอมให้จัดเก็บเชื้อจุลินทรีย์ทางการแพทย์ (FS 13-00-157/7)
   1.3 ข้อมูลของเชื้อจุลินทรีย์(เอกสาร และ/หรือ ไฟล์ Excel) ดังนี้
       - Genus species
       - ชนิดของแหล่งที่มา (Sources Type)
       - ชนิดตัวอย่าง (Specimens)
       - รหัสตัวอย่าง (Lab no.)
       - วันที่และเวลาเก็บตัวอย่าง
       - ผลการทดสอบยืนยัน/ตรวจวิเคราะห์ เช่น ผลการทดสอบทางชีวเคมี, ผลการทดสอบทางชีวโมเลกุล (Sequence) (ถ้ามี)
       - ลักษณะเฉพาะของเชื้อจุลินทรีย์ (Characteristic)
       - ข้อมูลหน่วยงานที่ส่งเก็บ
       - ข้อมูลอื่นๆ (Other) (ถ้ามี)
        * หมายเหตุ: - หน่วยงานจะต้องส่งข้อมูลเชื้อจุลินทรีย์และเชื้อฝากเก็บในสภาวะที่เหมาะสมกับชนิดเชื้อจุลินทรีย์
              - การรับฝากตัวอย่างต่อครั้ง สามารถฝากได้ในระยะเวลาสูงสุดไม่เกิน 5 ปี
              - เชื้อจุลินทรีย์ที่ฝากเก็บจะต้องไม่มีข้อมูลที่ระบุตัวตนผู้ป่วย/บุคคลผู้เป็นเจ้าของสิ่งส่งตรวจ และไม่สามารถติดตามข้อมูลไปยังผู้ป่วย/บุคคลผู้เป็นเจ้าของสิ่งส่งตรวจได้ทั้งทางตรงและทางอ้อม

2. นำส่งเอกสารให้เจ้าหน้าที่ศูนย์ฯ ผ่านทางอีเมล์  culture.resources@dmsc.mail.go.th หรือทางไปรษณีย์มาที่ ศูนย์ทรัพยากรชีวภาพทางการแพทย์ สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์สาธารณสุข กรมวิทยาศาสตร์การแพทย์ 88/7 ถ.ติวานนท์ต.ตลาดขวัญ อ.เมือง จ.นนทบุรี 11000

3. เชื้อจุลินทรีย์ที่ส่งเก็บจะต้องมีลักษณะ ต่อไปนี้
      - เป็นเชื้อบริสุทธิ์
      - บรรจุอยู่ในหลอดเก็บรักษาขนาด 1.5/2.0 มิลลิลิตร ที่ปิดสนิทและปริมาตรในช่วง 1-1.5 มิลลิลิตรต่อหลอด
      - หลอดบรรจุจะต้องมีความทนทานต่อสภาวะอุณหภูมิที่จัดเก็บ โดยสามารถเก็บรักษาไว้ที่อุณหภูมิ-20 ถึง -80 องศาเซลเซียส หรือมากกว่า
      - หลอดบรรจุต้องติดฉลากที่ระบุรหัสตัวอย่าง หรือชื่อเชื้อจุลินทรีย์และวันที่เก็บ โดยต้องมีสภาพสมบูรณ์ไม่เลือนหาย
   * หมายเหตุกรณีผู้ฝากเก็บอนุญาตให้นำเชื้อจุลินทรีย์มาให้บริการ ผู้ฝากเก็บจะต้องนำส่งเชื้อจุลินทรีย์จำนวน 2 หลอด 

อัตราค่าบริการและการชำระค่าบริการ

อัตราค่าบริการ (ตามระเบียบกรมวิทยาศาสตร์การแพทย์ว่าด้วยอัตราค่าบารุงการตรวจวิเคราะห์และให้บริการ พ.ศ. 2562)
     - ค่าแรกเข้า ราคา 110 บาท/หลอด (เฉพาะปีแรก ปีต่อไปคิดเฉพาะค่าไฟและค่าสอบเทียบต่อหลอด/ปี)

ช่องทางการชำระเงิน
- ชำระด้วยเงินสด
- ชำระด้วยตั๋วแลกเงิน สั่งจ่ายในนาม “เงินบำรุงกรมวิทยาศาสตร์การแพทย์” 

การขอขยายระยะเวลาในการจัดเก็บ/ขอรับคืนเชื้อจุลินทรีย์

เมื่อครบกำหนดการฝากเก็บเชื้อจุลินทรีย์ทางการแพทย์หน่วยงานผู้ฝากดำเนินการ ดังนี้
1. จัดทำบันทึกขออนุมัติเพื่อต่อระยะเวลาการฝากเก็บเชื้อจุลินทรีย์/รับคืน/ทำลาย (FS 13-00-157/3) ดูรายละเอียดและดาวน์โหลดเอกสารได้ที่ https://nih.dmsc.moph.go.th/th/detailAll/3350/abs/227
2. ชำระค่าบริการตามที่ตกลงไว้