สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์สาธารณสุข

NATIONAL INSTITUTE OF HEALTH OF THAILAND

ฝ่ายบริหารทั่วไป

วันที่ :2015-08-07

หน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

ฝ่ายบริหารทั่วไป

    1. ปฏิบัติงานบริหารทั่วไป ประกอบด้วย งานธุรการ งานสารบรรณ งานการเจ้าหน้าที่ งานการเงิน งานพัสดุ งานยานพาหนะ และอาคารสถานที่ รวมทั้ง การประสานความร่วมมือในการถ่ายทอดเทคโนโลยี ดำเนินการดูแลด้านสิทธิบัตรและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์สาธารณสุข
    2. วางแผนและดำเนินการตามระบบคุณภาพให้เป็นที่ยอมรับในระดับสากล
    3. ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย??????

         โดยมีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้


 งานธุรการ

ดำเนินการเกี่ยวกับการอำนวยความสะดวกภายในหน่วยงานโดยมีหน้าที่

  • ดูแลห้องประชุมและเครื่องโสตทัศนูปกรณ์ให้อยู่พร้อมใช้งาน การจัดอาหาร เครื่องดื่ม และอื่นๆ ที่จำเป็น
  • รับผิดชอบด้านอาหาร สถานที่ และอื่นๆ ที่ไม่ใช่ด้านวิชาการ
  • จัดทำและติดตามรายงานการใช้โทรศัพท์/โทรสารภายในประเทศ/ต่างประเทศ
  • ควบคุมและตรวจประเมินการทำความสะอาด
  • ควบคุมการดำเนินการกำจัดแมลงรบกวนภายในสถานที่
  • ให้คำแนะนำสำหรับผู้มาติดต่อประสานงานแก่บุคคลภายในและภายนอกสถาบันฯ
 งานสารบรรณ

ดำเนินการเกี่ยวกับหนังสือหรือเอกสารที่ส่งถึงสถาบันฯ โดยมีหน้าที่

  • รับเอกสาร ตรวจสอบ คัดแยก ลงทะเบียนรับ จัดลำดับความสำคัญ เสนอความเห็น เสนอผู้อำนวยการ โต้ตอบ ร่าง พิมพ์ ตรวจทาน ออกเลขทะเบียนหนังสือส่ง จัดส่ง เวียน ค้นหา ให้ยืม
    จัดเก็บ และทำลายเอกสาร
  • ให้บริการถ่ายเอกสารและจัดทำรูปแบบเอกสาร
  • ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
 งานเจ้าหน้าที่

ดำเนินงานด้านบุคลากรของสถาบันฯ โดยมีหน้าที่

  • ประสานงานและจัดทำเอกสารในส่วนที่เกี่ยวกับการสรรหา บรรจุ/จ้าง ประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน เลื่อนระดับ โอน ย้าย ให้/ขอยืมตัว ขออนุมัติลาศึกษา อบรม ประชุม ดูงาน ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
  • ตรวจสอบและควบคุมวันลาป่วย ลากิจ ลาพักผ่อน ลาคลอดบุตร การลาไปรับราชการทหาร ลาอุปสมบท ลาไปทัศนศึกษาต่างประเทศ
  • ประสานงานและจัดทำเอกสารในส่วนที่เกี่ยวกับการเลื่อนขั้นเงินเดือน การขอพระราชทานเครื่องราชย์อิสริยาภรณ์ การบันทึกและควบคุมทะเบียนประวัติ การดำเนินการทางวินัย ลาออก เกษียณอายุ
  • การจัดทำบัตรประจำตัว หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับ เปลี่ยนชื่อและสกุล การขอเพิ่มวุฒิการศึกษา
  • ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
 งานการเงิน

ดำเนินงานด้านการเงิน โดยมีหน้าที่

  • ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงิน สวัสดิการศึกษาบุตร ค่ารักษาพยาบาล ค่าเช่าบ้าน
    ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
  • ดำเนินการขอเปลี่ยนแปลงรายการการโอนเงินเงิน รับ-จ่ายเงินสด ค่าใช้จ่ายรายงานขอซื้อ/จัดจ้าง กรณีเร่งด่วน
  • ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
 งานพัสดุ

ดำเนินการการจัดซื้อ/จัดจ้างวัสดุ ครุภัณฑ์ สิ่งก่อสร้าง โดยมีหน้าที่

  • จัดทำแผนดำเนินงานการจัดซื้อครุภัณฑ์ประจำปีบประมาณ
  • ติดตามการจัดซื้อครุภัณฑ์ให้เป็นไปตามแผนงานที่ตั้งไว้
  • ประสานงานการซ่อมบำรุงรักษาครุภัณฑ์และอาคารสถานที่ พร้อมทั้งประเมินผลการซ่อมบำรุง
  • จัดทำบัญชีวัสดุคงคลังและตรวจสอบวัสดุคงคลัง ควบคุมการเบิกจ่าย จัดเก็บ
  • ประสานงานกับห้องปฏิบัติการและผู้ขอซื้อเพื่อคัดเลือกและประเมิน Supplier
  • ชี้แจง ประสานงานและรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำคำของบประมาณและจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณของสถาบันฯ
  • ตรวจสอบงบประมาณ/เงินบำรุงที่ได้รับการจัดสรร และติดตามผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการและติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณ/เงินบำรุง ตามไตรมาส
  • วิเคราะห์ สรุปผลการใช้จ่ายงบประมาณ/เงินบำรุง รายงานต่อผู้บริหารระดับกองเป็นประจำทุกเดือนและรายงานต่อผู้บริหารระดับกรมฯ ทุกไตรมาส
  • ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณประจำปีให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
  • จัดทำรายงานการใช้เงินงบประมาณ
  • ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

 งานยานพาหนะ
ดำเนินการด้านการให้บริการยานพาหนะใช้ในราชการ โดยมีหน้าที่
  • บริการรถยนต์พร้อมพนักงานขับรถยนต์ให้ผู้ใช้บริการอย่างเหมาะสมและเพียงพอ
  • ตรวจสอบสภาพรถยนต์และบำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
  • จัดทำรายงานการใช้รถยนต์ การใช้น้ำมันเชื้อเพลิง การซ่อมบำรุงรักษา
  • ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง