สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์สาธารณสุข

วันที่ :2018-11-07

หน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้  ฝ่ายบริหารทั่วไป ปฏิบัติงานบริหารทั่วไป ประกอบด้วย งานธุรการ งานสารบรรณ งานการเจ้าหน้าที่ งานการเงิน งานพัสดุ งานยานพาหนะ และอาคารสถานที่ รวมทั้ง การประสานความร่วมมือในการถ่ายทอดเทคโนโลยี ดำเนินการดูแลด้านสิทธิบัตรและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์สาธารณสุข วางแผนและดำเนินการตามระบบคุณภาพให้เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย            โดยมีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้    งานธุรการ ดำเนินการเกี่ยวกับการอำนวยความสะดวกภายในหน่วยงานโดยมีหน้าที่ ดูแลห้องประชุมและเครื่องโสตทัศนูปกรณ์ให้อยู่พร้อมใช้งาน การจัดอาหาร เครื่องดื่ม และอื่นๆ ที่จำเป็น รับผิดชอบด้านอาหาร สถานที่ และอื่นๆ ที่ไม่ใช่ด้านวิชาการ จัดทำและติดตามรายงานการใช้โทรศัพท์/โทรสารภายในประเทศ/ต่างประเทศ ควบคุมและตรวจประเมินการทำความสะอาด ควบคุมการดำเนินการกำจัดแมลงรบกวนภายในสถานที่ ให้คำแนะนำสำหรับผู้มาติดต่อประสานงานแก่บุคคลภายในและภายนอกสถาบันฯ    งานสารบรรณ ดำเนินการเกี่ยวกับหนังสือหรือเอกสารที่ส่งถึงสถาบันฯ โดยมีหน้าที่ รับเอกสาร ตรวจสอบ คัดแยก ลงทะเบียนรับ จัดลำดับความสำคัญ เสนอความเห็น เสนอผู้อำนวยการ โต้ตอบ ร่าง พิมพ์ ตรวจทาน ออกเลขทะเบียนหนังสือส่ง จัดส่ง เวียน ค้นหา ให้ยืม  จัดเก็บ และทำลายเอกสาร ให้บริการถ่ายเอกสารและจัดทำรูปแบบเอกสาร ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง      งานเจ้าหน้าที่ ดำเนินงานด้านบุคลากรของสถาบันฯ โดยมีหน้าที่ ประสานงานและจัดทำเอกสารในส่วนที่เกี่ยวกับการสรรหา บรรจุ/จ้าง ประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน เลื่อนระดับ โอน ย้าย ให้/ขอยืมตัว ขออนุมัติลาศึกษา อบรม ประชุม ดูงาน ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ตรวจสอบและควบคุมวันลาป่วย ลากิจ ลาพักผ่อน ลาคลอดบุตร การลาไปรับราชการทหาร ลาอุปสมบท ลาไปทัศนศึกษาต่างประเทศ ประสานงานและจัดทำเอกสารในส่วนที่เกี่ยวกับการเลื่อนขั้นเงินเดือน การขอพระราชทานเครื่องราชย์อิสริยาภรณ์ การบันทึกและควบคุมทะเบียนประวัติ การดำเนินการทางวินัย ลาออก เกษียณอายุ การจัดทำบัตรประจำตัว หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับ เปลี่ยนชื่อและสกุล การขอเพิ่มวุฒิการศึกษา ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง    งานการเงิน ดำเนินงานด้านการเงิน โดยมีหน้าที่ ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงิน สวัสดิการศึกษาบุตร ค่ารักษาพยาบาล ค่าเช่าบ้าน  ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ ดำเนินการขอเปลี่ยนแปลงรายการการโอนเงินเงิน รับ-จ่ายเงินสด ค่าใช้จ่ายรายงานขอซื้อ/จัดจ้าง กรณีเร่งด่วน ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง    งานพัสดุ ดำเนินการการจัดซื้อ/จัดจ้างวัสดุ ครุภัณฑ์ สิ่งก่อสร้าง โดยมีหน้าที่ จัดทำแผนดำเนินงานการจัดซื้อครุภัณฑ์ประจำปีบประมาณ ติดตามการจัดซื้อครุภัณฑ์ให้เป็นไปตามแผนงานที่ตั้งไว้ ประสานงานการซ่อมบำรุงรักษาครุภัณฑ์และอาคารสถานที่ พร้อมทั้งประเมินผลการซ่อมบำรุง จัดทำบัญชีวัสดุคงคลังและตรวจสอบวัสดุคงคลัง ควบคุมการเบิกจ่าย จัดเก็บ ประสานงานกับห้องปฏิบัติการและผู้ขอซื้อเพื่อคัดเลือกและประเมิน Supplier ชี้แจง ประสานงานและรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำคำของบประมาณและจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณของสถาบันฯ ตรวจสอบงบประมาณ/เงินบำรุงที่ได้รับการจัดสรร และติดตามผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการและติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณ/เงินบำรุง ตามไตรมาส วิเคราะห์ สรุปผลการใช้จ่ายงบประมาณ/เงินบำรุง รายงานต่อผู้บริหารระดับกองเป็นประจำทุกเดือนและรายงานต่อผู้บริหารระดับกรมฯ ทุกไตรมาส ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณประจำปีให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด จัดทำรายงานการใช้เงินงบประมาณ ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง      งานยานพาหนะ ดำเนินการด้านการให้บริการยานพาหนะใช้ในราชการ โดยมีหน้าที่ บริการรถยนต์พร้อมพนักงานขับรถยนต์ให้ผู้ใช้บริการอย่างเหมาะสมและเพียงพอ ตรวจสอบสภาพรถยนต์และบำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน จัดทำรายงานการใช้รถยนต์ การใช้น้ำมันเชื้อเพลิง การซ่อมบำรุงรักษา ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง