หน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้
ฝ่ายบริหารทั่วไป
- ปฏิบัติงานบริหารทั่วไป ประกอบด้วย งานธุรการ งานสารบรรณ งานการเจ้าหน้าที่ งานการเงิน งานพัสดุ งานยานพาหนะ และอาคารสถานที่ รวมทั้ง การประสานความร่วมมือในการถ่ายทอดเทคโนโลยี ดำเนินการดูแลด้านสิทธิบัตรและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์สาธารณสุข
- วางแผนและดำเนินการตามระบบคุณภาพให้เป็นที่ยอมรับในระดับสากล
- ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
โดยมีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้
ดำเนินการเกี่ยวกับการอำนวยความสะดวกภายในหน่วยงานโดยมีหน้าที่
- ดูแลห้องประชุมและเครื่องโสตทัศนูปกรณ์ให้อยู่พร้อมใช้งาน การจัดอาหาร เครื่องดื่ม และอื่นๆ ที่จำเป็น
- รับผิดชอบด้านอาหาร สถานที่ และอื่นๆ ที่ไม่ใช่ด้านวิชาการ
- จัดทำและติดตามรายงานการใช้โทรศัพท์/โทรสารภายในประเทศ/ต่างประเทศ
- ควบคุมและตรวจประเมินการทำความสะอาด
- ควบคุมการดำเนินการกำจัดแมลงรบกวนภายในสถานที่
- ให้คำแนะนำสำหรับผู้มาติดต่อประสานงานแก่บุคคลภายในและภายนอกสถาบันฯ
ดำเนินการเกี่ยวกับหนังสือหรือเอกสารที่ส่งถึงสถาบันฯ โดยมีหน้าที่
- รับเอกสาร ตรวจสอบ คัดแยก ลงทะเบียนรับ จัดลำดับความสำคัญ เสนอความเห็น เสนอผู้อำนวยการ โต้ตอบ ร่าง พิมพ์ ตรวจทาน ออกเลขทะเบียนหนังสือส่ง จัดส่ง เวียน ค้นหา ให้ยืม
จัดเก็บ และทำลายเอกสาร
- ให้บริการถ่ายเอกสารและจัดทำรูปแบบเอกสาร
- ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินงานด้านบุคลากรของสถาบันฯ โดยมีหน้าที่
- ประสานงานและจัดทำเอกสารในส่วนที่เกี่ยวกับการสรรหา บรรจุ/จ้าง ประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน เลื่อนระดับ โอน ย้าย ให้/ขอยืมตัว ขออนุมัติลาศึกษา อบรม ประชุม ดูงาน ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- ตรวจสอบและควบคุมวันลาป่วย ลากิจ ลาพักผ่อน ลาคลอดบุตร การลาไปรับราชการทหาร ลาอุปสมบท ลาไปทัศนศึกษาต่างประเทศ
- ประสานงานและจัดทำเอกสารในส่วนที่เกี่ยวกับการเลื่อนขั้นเงินเดือน การขอพระราชทานเครื่องราชย์อิสริยาภรณ์ การบันทึกและควบคุมทะเบียนประวัติ การดำเนินการทางวินัย ลาออก เกษียณอายุ
- การจัดทำบัตรประจำตัว หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับ เปลี่ยนชื่อและสกุล การขอเพิ่มวุฒิการศึกษา
- ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินงานด้านการเงิน โดยมีหน้าที่
- ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายเงิน สวัสดิการศึกษาบุตร ค่ารักษาพยาบาล ค่าเช่าบ้าน
ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
- ดำเนินการขอเปลี่ยนแปลงรายการการโอนเงินเงิน รับ-จ่ายเงินสด ค่าใช้จ่ายรายงานขอซื้อ/จัดจ้าง กรณีเร่งด่วน
- ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินการการจัดซื้อ/จัดจ้างวัสดุ ครุภัณฑ์ สิ่งก่อสร้าง โดยมีหน้าที่
- จัดทำแผนดำเนินงานการจัดซื้อครุภัณฑ์ประจำปีบประมาณ
- ติดตามการจัดซื้อครุภัณฑ์ให้เป็นไปตามแผนงานที่ตั้งไว้
- ประสานงานการซ่อมบำรุงรักษาครุภัณฑ์และอาคารสถานที่ พร้อมทั้งประเมินผลการซ่อมบำรุง
- จัดทำบัญชีวัสดุคงคลังและตรวจสอบวัสดุคงคลัง ควบคุมการเบิกจ่าย จัดเก็บ
- ประสานงานกับห้องปฏิบัติการและผู้ขอซื้อเพื่อคัดเลือกและประเมิน Supplier
- ชี้แจง ประสานงานและรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำคำของบประมาณและจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณของสถาบันฯ
- ตรวจสอบงบประมาณ/เงินบำรุงที่ได้รับการจัดสรร และติดตามผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการและติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณ/เงินบำรุง ตามไตรมาส
- วิเคราะห์ สรุปผลการใช้จ่ายงบประมาณ/เงินบำรุง รายงานต่อผู้บริหารระดับกองเป็นประจำทุกเดือนและรายงานต่อผู้บริหารระดับกรมฯ ทุกไตรมาส
- ควบคุมการเบิกจ่ายงบประมาณประจำปีให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
- จัดทำรายงานการใช้เงินงบประมาณ
- ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ดำเนินการด้านการให้บริการยานพาหนะใช้ในราชการ โดยมีหน้าที่
- บริการรถยนต์พร้อมพนักงานขับรถยนต์ให้ผู้ใช้บริการอย่างเหมาะสมและเพียงพอ
- ตรวจสอบสภาพรถยนต์และบำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
- จัดทำรายงานการใช้รถยนต์ การใช้น้ำมันเชื้อเพลิง การซ่อมบำรุงรักษา
- ให้คำปรึกษา ชี้แจง แนะนำและประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
|